Job Description

El recepcionista es responsable de garantizar una excelente satisfacción de los empleados y clientes al responder a las necesidades y solicitudes de todas las llamadas telefónicas. También ayudará a otros departamentos con funciones administrativas y/o de oficina.

• Contesta telefónicamente y rutea llamadas con prontitud.
• Saluda a los visitantes, notifica a las personas que están siendo visitadas.
• Brinda una bienvenida cortés y cordial a los huéspedes en el área de recepción en todo momento.
• Proporciona tareas relacionadas con la oficina, que incluyen archivo, fotocopiadora, envío de faxes, escaneo e imágenes, y una variedad de funciones administrativas de computadora, según sea necesario. Realizará una copia de seguridad del servicio al cliente o de facturación según sea necesario.
• Maneja todas las entregas entrantes y salientes.
• Notifica al supervisor inmediatamente sobre entregas entrantes o la presencia de personal de reparación o mantenimiento, o sobre la ocurrencia y naturaleza de cualquier comunicación relacionada con problemas de varios lugares y personal.
• Proporciona asistencia en la preparación de documentos para paquetes, según sea necesario.
• Puede ayudar con otros proyectos según sea necesario.

• Diploma de escuela secundaria o su equivalente
• Trato telefónico profesional y cortés.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
• Se requiere Microsoft Office, incluidos Excel y Word.
• Experiencia previa como recepcionista deseable, pero no requerida.

Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)

Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.

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